La bussola per il personale tecnico-amministrativo e docente
Scopo di questa breve guida è quello di fornire al personale accreditato (neoassunti e, in generale, tutto il personale che a vario titolo presta servizio o collabora con l’Università) istruzioni utili per l’utilizzo ai servizi on line e relative policy di gestione dell'identità digitale. Per informazioni di dettaglio occorre rivolgersi al personale referente della struttura organizzativa di assegnazione, oltre che consultare la Intranet di Ateneo.
Collegandoti al portale UniTo, all’indirizzo www.unito.it, puoi consultare:
- il menù principale con le informazioni organizzate per aree tematiche:
Ateneo | Didattica | Ricerca e Innovazione | Territorio e Società | Internazionalità | Servizi - i profili pubblici Docente e Tecnico Amministrativo, che raccolgono collegamenti ad informazioni e servizi di maggior interesse per i profili
- la MyUniTo, l’area riservata con tutti i servizi on line che ti sono utili per tutto il tuo percorso universitario (iscrizioni, carriera, esami, prova finale, ecc.). Accedi effettuando il login sul portale
- il motore di ricerca che trovi in home page, con integrate le funzionalità della rubrica di Ateneo, che ti consente di rintracciare velocemente non solo informazioni e documenti, ma anche il personale docente e amministrativo
- i collegamenti ai siti di Dipartimenti, Scuole, Biblioteche, ecc...
- una sezione dedicata alle news, con avvisi ed eventi, per essere sempre informato su convegni, seminari, bandi di concorso, scadenze, novità e iniziative dell’Ateneo e degli altri enti locali, anche richiamabili tramite aggregatori RSS (Really Simple Syndication)
- le pagine dei social network ufficiali di UniTo (Facebook, X, Instagram, Linkedin, YouTube) per dialogare con noi e con gli altri studenti
- il collegamento al canale multimediale dell’Università degli Studi di Torino Unito Media tramite cui, fra le altre cose, puoi seguire eventi in streaming.
…e molto altro ancora!
Il processo di accreditamento del personale dell’Università varia a seconda dell’inquadramento:
- personale strutturato o contrattualizzato: rientrano in questa categoria Professori ordinari/associati, Ricercatori universitari, Assistenti universitari, Incaricati, Lettori di madre lingua, Assegnisti di ricerca, Personale tecnico-amministrativo a tempo determinato/indeterminato, Dirigenti, Dirigenti a contratto, Bibliotecario capo, Borsisti, ecc. Una volta che il neo-assunto si è recato presso l’ufficio personale e l’ufficio stipendi per l’adempimento delle procedure di assunzione (firma contratto, dati per cedolino stipendi, ecc.) in automatico, nell’arco di 24/48 ore, verrà accreditato sul Sistema Informatico di Ateneo (a meno di aspetti formali che ne impediscano l’accreditamento: incompletezza della documentazione, autorizzazioni specifiche, ecc.). Le credenziali vengono generate in concomitanza della prima collaborazione con UniTo. A coloro che, in fase di firma del primo contratto stipulato con UniTo, forniscono un contatto email personale, tali credenziali verranno inviate via email. In caso i firmatari forniscano anche un contatto telefonico verranno avvisati via sms dell’invio di tale comunicazione.
- personale non strutturato: rientrano in questa categoria Professori a contratto non dipendenti, Professori emeriti, Visiting Professor non dipendenti, Collaboratori esterni, Stagisti non dipendenti, Dipendenti di cooperative, ecc. Per l’accreditamento del personale non strutturato viene inviata specifica richiesta di accreditamento da parte del Referente per le Informazioni e i Servizi nell’Architettura Federata di Portale, (RIF di Identità Digitale), della struttura di appartenenza.
Puoi consultare l’elenco aggiornato di tutti i RIF sulla Intranet di Ateneo, alla pagina RIF del portale federale di Ateneo.
Ulteriori dettagli sul processo di accreditamento sono disponibili sempre sulla Intranet di Ateneo, alla pagina Identità digitale.
La prima verifica che l'utente può condurre in autonomia dopo le 48 ore è cercare il proprio nominativo nella rubrica di Ateneo (inserendo il proprio cognome):
- se la ricerca del proprio nominativo dà esito positivo significa che al neo-accreditato sono state assegnate una username ed una password sul sistema “SCU”
- Username: generalmente (a meno di casi di doppio nome, doppio cognome o di omonimia) è formata dalla prima lettera del nome seguita dalle lettere del cognome fino ad un massimo di 8 caratteri (ad esempio: per l’utente Mario Rossettini la username corrisponde a mrossett)
- Password: la password predefinita corrisponde al codice fiscale digitato in maiuscolo
- se, trascorsi 4 giorni lavorativi dalla data di assunzione, la ricerca nella rubrica fornisce esito negativo, oppure se non si riesce ad accedere pur avendo seguito le indicazioni sopra riportate, collegarsi al portale www.unito.it e consultare la pagina dedicata alle Istruzioni e supporto.
Una volta accreditati, le prime cose da fare sono:
- accedere alla propria area personale MyUniTO: dalla home del portale selezionare “Login” (box in alto a destra) e inserire le credenziali: se l’accesso dà esito positivo, in alto a destra compare il proprio cognome e nome
- integrare i dati presenti nella rubrica di Ateneo (telefono, fax, ecc.): dalla MyUniTo, all’interno del menu “Servizi on line”, selezionare la voce “Modifica dati in rubrica”. Successivamente selezionare la funzione “Rubrica e contatti privati (cell, mail…)”. Ai fini di un efficiente supporto in caso di problemi di login è importante inserire anche il proprio numero di cellulare che si può scegliere di non mostrare in rubrica.
Inoltre si consiglia di inserire una email personale al fine di poter procedere all'utilizzo del servizio Ricordami la password per effettuare una operazione di recupero password in autonomia
- leggere la guida all’uso del portale
Oltre il login alla MyUniTo, le credenziali SCU consentono all’utente anche l’accesso ad altri servizi on line che adottano il medesimo meccanismo di autenticazione: Webmail personale, Cedolino stipendi, Cartellino web, Uni-Gnam, Google Apps, Catalogo biblioteche, ecc.
Per motivi di sicurezza è obbligatorio il cambio della password ogni 6 mesi.
I servizi riservati al personale sono accessibili dalla MyUniTo, mentre un elenco completo di tutti i servizi on line è consultabile sul portale alla pagina che riporta l'elenco di tutti i servizi on line.
Ulteriori informazioni sono disponibili nella Intranet di Ateneo, alla pagina Autenticazione e Identità Digitale.
Unitamente alle credenziali SCU, l’accreditamento sul Sistema Informatico di Ateneo rilascia all’utente una casella di posta elettronica “istituzionale”, che generalmente (a meno di casi di doppio nome, doppio cognome o di omonimia) è associata ad un indirizzo costituito da nome.cognome@unito.it (es. luisa.bianchi@unito.it).
Per accedere alla webmail da qualsiasi postazione PC dotata di connessione internet, fai login alla MyUniTo o collegati direttamente all’indirizzo posta.unito.it.
Per configurare l’accesso alla posta elettronica da device mobili (smartphone, tablet, ecc.) consultare le istruzioni disponibili sulla Intranet di Ateneo, nella pagina dedicata alla posta elettronica.
Con le tue credenziali puoi accedere anche al servizio WiFi, progettato per garantire il massimo livello di protezione, in termini di autenticità delle autorizzazioni e garanzie degli accessi, integrità dei messaggi e protezione dei dati personali.
Per un utilizzo permanente del servizio nelle sedi universitarie in cui c'è la copertura ti consigliamo di utilizzare la rete Eduroam. Se invece hai necessità di collegarti alla rete saltuariamente ti suggeriamo di utilizzare UniTo-WiFi. Per maggiori dettagli sulle modalità di accesso alla rete WiFi e le istruzioni per le configurazioni di accesso consulta la pagina dedicata al servizio.
L’utente è responsabile della conservazione e segretezza delle credenziali di autenticazione (le credenziali sono strettamente personali e da custodire con perizia analoga al codice PIN del bancomat).
L’utente si obbliga a notificare immediatamente all’Università degli Studi di Torino qualsiasi uso non autorizzato del proprio identificativo utente (username) e della password o ogni altra violazione della sicurezza di cui venisse a conoscenza.
L’accesso ai servizi online e le credenziali SCU (username e password) restano attive per 1 anno - a meno di casi particolari (*) - a partire dalla fine del rapporto di lavoro o altra forma di collaborazione con l’Ateneo (pensionamento, scadenza contratto, dimissioni ecc.).
Contestualmente alla fine del rapporto di lavoro con l’Ateneo i dati dell’ utente non saranno più visualizzabili sulla rubrica di Ateneo.
Per i borsisti la scadenza delle credenziali viene posticipata di 1 mese rispetto alla fine del rapporto di lavoro per poter agevolare le eventuali operazioni di rinnovo della borsa da parte degli uffici competenti.
(*) Per il personale accreditato nel ruolo di Collaboratore esterno, Dipendente di cooperativa e Altri collaboratori le credenziali SCU verranno disabilitate allo scadere del rapporto di lavoro o altra forma di collaborazione con l'Ateneo.
Contestualmente alla disabilitazione i dati dell'utente non saranno più visualizzabili sulla rubrica di Ateneo.
Alla fine del rapporto di lavoro con l’Ateneo, con effetto immediato, le credenziali SCU non sono più utilizzabili per l’accesso alle riviste elettroniche, ebook e banche dati a pagamento sottoscritte dall’Ateneo.
Al termine del rapporto di lavoro che coincide con la scadenza delle credenziali alcuni servizi non saranno più accessibili tra cui le postazioni di lavoro in dominio. A partire da tale data tutti i servizi online di Office 365 per gli utenti che erano abilitati verranno disabilitati, i dati verranno eliminati dal sistema e non saranno più recuperabili. Attenzione, i contenuti salvati su One Drive che si desidera conservare in un backup devono quindi essere recuperati prima della scadenza.
Nota bene - L’ accesso ai servizi on line e le credenziali di autenticazione (username e password) verranno disabilitati nel caso in cui l'utente non abbia effettuato un accesso entro 90 giorni dalla creazione della sua utenza.
Per riattivare le credenziali precedentemente disattivate è necessario contattare il numero verde 800098590 attivo dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 20.00 e il sabato dalle 8.00 alle 13.00, oppure compilare il modulo online.
Si raccomanda comunque una periodica consultazione della Intranet di Ateneo che contiene tutti gli aggiornamenti riguardanti l'accesso e l'utilizzo dei servizi on line a disposizione per il personale di Ateneo.