La Segreteria Amministrativa è aperta dal lunedi' al venerdi' dalle 9.30 alle 13.00.
La Segretaria è la Dott. ssa Marilena Cavaglià
ATTIVITA’ SVOLTE DALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA DEL DIPARTIMENTO
Predisposizione tecnica del bilancio preventivo e del conto consuntivo e della situazione patrimoniale, COEP ed adempimenti normativi vari in materia economico e finanziaria.
- Supporto all’attività del Direttore del Dipartimento per il funzionamento della struttura, gli impegni istituzionali ed i rapporti con l’Ateneo.
- Preparazione e verbalizzazione alle sedute del CdD e della Giunta.
- Attività in ambito commerciale e conto terzi: vendita abbonamenti a rivista periodica, CD Rom e libri editi dal dipartimento.
- Adempimento degli obblighi fiscali e previdenziali periodici: liquidazione mensile delle ritenute erariali e previdenziali; tenuta dei registri IVA.
- Gestione amministrativa eventi (convegni, congressi, seminari ecc.).
- Rendicontazione fondi di ricerca e contributi di varia natura e provenienza.
- Supporto amministrativo alle richieste di finanziamento di diversa natura.
- Gestione Fondo economale.
- Gestione patrimonio: inventario, ricognizione decennale monitoraggio ubicazioni e responsabili dei beni, buoni di carico e scarico, ricapitolazione annuale.
- Spedizioni postali, posta interna e protocollo.
- Attività di sportello: modulistica amministrativa ed informazioni amministrative.
- Ordinazioni, impegni, liquidazioni e pagamento delle spese.
- Gestione carta di credito.
- Autorizzazione rimborso missioni.
- Bandi di selezione pubblica per contratti di lavoro autonomo e borse di studio.
- Erogazione compensi al personale esterno per prestazioni occasionali, collaborazioni e borse di studio ed adempimenti normativi collegati.
- Stampa e controllo rilevazione presenze del personale del dipartimento.
- Prese di servizio del personale strutturato e verifica dell’attività di assegnisti e borsisti.
- Rendiconto semestrale delle spese in economia.
- Archiviazione e conservazione di tutta la documentazione menzionata.
Contatti:
Telefono:
Segreteria 0116702823
Dott. sa Cavaglià 0116702823
Fax 0116702878
E-mail: dm-segret[at]unito.it
