| Ambito di intervento |
Compito |
Nome |
| Accettazione beni e merci |
Ritiro materiale in arrivo e firma bolle di accompagnamento |
Roccia |
| Archivio |
Archivio amministrativo (faldoni docenti – resoconti domande), archivio assegni ricerca.
Archivio documenti contabili (reversali, mandati). |
Triglia |
| Archivio |
Archivio pratiche del personale tecnico amministrativo (straordinari, turni). |
Antonucci |
| Assegni di ricerca |
Predisposizione pratiche per assegni di ricerca con tenuta della documentazione (crediti e debiti). |
Giordano, Santosuosso |
| Assenze/presenze personale T.A. |
Comunicazione assenze tramite la procedura Voice Portal. |
Berrino, Triglia, Marchisio, Santosuosso |
| Assenze/presenze personale T.A. |
Gestione procedura Rilpres (Rilevazione assenze presenze del personale). |
Giordano, Santosuosso |
| Atti contabili e amministrativi |
Controllo atti contabili ed amministrativi con firme documenti. |
Giordano, Santosuosso |
| Aule seminari |
Registrazione delle prenotazione delle aule di seminario. |
Roccia |
| Bacheca |
Affissione bandi e avvisi nelle bacheca del Dipartimento e controllo scadenze. |
Roccia |
| Banca |
Verifiche bancarie c/c cassiere con controllo sospesi |
Giordano, Santosuosso |
| Banca |
Accertamenti del Dipartimento con Reversali e generici della Banca. |
Berrino |
| Biblioteca Peterson |
Accertamenti, reversali, ordini, impegni, mandati, contatti con il Direttore. |
Berrino |
| Biblioteca Tabacco |
Ordini e pagamento fatture (esclusi i libri). |
Antonucci |
| Bilanci |
Predisposizione bilancio consuntivo con relativi allegati Variazioni di bilancio e storni di bilancio Situazione patrimoniale Dipartimento.
Predisposizione bilancio preventivo del Dipartimento e dei Centri afferenti con relativi prospetti. |
Giordano, Santosuosso |
| Carico inventariale |
Presa in carico attrezzature con applicazione etichette. |
Marchisio |
| Centro CSSUT |
Accertamenti, reversali, ordini, impegni, mandati. |
Berrino |
| Civr |
Pratiche CIVR. |
Berrino |
| CoCoCo |
Predisposizione pratiche bandi per Co.Co.Co. e autonomi con relativi pagamenti. |
Giordano, Santosuosso |
| Collaborazioni, missioni |
Predisposizione tabelle e trasmissione per l’A.C. (ritenute mod. 730), collaborazioni, missioni auto, dati vari. |
Berrino |
| Collana dipartimento |
Registrazione situazione Collana Libri Cssut e Dipartimento su file. |
Triglia |
| Comunicazioni obbligatorie |
Comunicazioni obbligatorie a: Equitalia, Inail, Inps e Centro per l'impiego. |
Giordano, Santosuosso |
| Contratti |
Predisposizione contratti. |
Giordano, Santosuosso |
| Contratti |
Digitazione contratti editoriali e occasionali.
Impegni e pagamenti contratti del Dipartimento (For Ever, Omega, Molteco, etc.) ed impegni per girofondi.
Predisposizione pratiche amministrative per i contratti editoriali e di prestazione autonoma.
Compensi per contratti occasionali e seminari su CIA.
Repertorio dei contratti. |
Marchisio |
| Corrispondenza |
Digitazione corrispondenza varia (convocazioni, etc,) e trasmissione on line da spedire e verbali del Dipartimento con estratti. |
Triglia |
| Docenti |
Monitoraggio firme docenti sulle pratiche (ripristino cartellina nominativa). |
Triglia |
| Docenti |
Orario ricevimento docenti (tabulato con raccolta schede). |
Roccia |
| Dottorandi |
Pratiche e rimborso dottorandi su fondi del dottorato con relativo archivio delle pratiche istitutive e dei verbali che pervengono (quali concorsi e relativo elenco suddiviso per cicli). |
Antonucci |
| Esterni |
Tenuta registro frequentatori esterni con ricevute di assicurazione. |
Antonucci |
| Fatture |
Fatture intra Cee con IVA con relative pratiche estere per la banca, per la ragioneria e mandato di copertura. |
Marchisio |
| Fatture libri |
Registrazione e mandato fatture dei libri (docenti , Dipartimento, Peterson). |
Roccia |
| Fax |
Distribuzione fax ( legge privacy) incarico secondo la normativa. |
Roccia |
| Fondi ricerca |
Creazione tabelle per ripartizione fondi ricerca e creazioni tutti i progetti su CIA con trasmissione tabelle area ricerca. |
Antonucci |
| Fondi ricerca |
Fondi di ricerca 60% e 40% dei gruppi:
- Ordini (Consip, contatto fornitori);
- Impegni, registrazione fattura e mandato;
- Missioni docenti e componenti del gruppo di ricerca;
- Rimborsi generici docenti e componenti del gruppo di ricerca;
- Resoconti dei fondi di ricerca con relative stampe.
|
Antonucci, Berrrino, Marchisio |
| Fondo piccole spese |
Registrazione piccole spese e reintegro periodico fondo economale. |
Berrino |
| Girofondi |
Girofondi per Amministrazione Centrale. |
Giordano, Santosuosso |
| Informazioni |
Informazioni agli utenti. |
Roccia |
| Manutenzioni |
Segnalazione manutenzione locali Dipartimento (fabbro, idraulico, ufficio tecnico). |
Antonucci |
| Modulistica |
Predisposizione modulistica in seguito ad aggiornamenti fiscali, previdenziali, normativi in genere. |
Giordano, Santosuosso |
| Monitoraggio traffico telefonico |
Gestione billing telefonico. |
Giordano, Santosuosso |
| Occasionali |
Predisposizione pratiche bandi per occasionali. |
Giordano, Santosuosso |
| Ordini |
Ordini per materiale del Dipartimento (attrezzature consumo e cancelleria) con pagamento fatture. |
Triglia |
| Passaggio consegne direttori |
Passaggi di consegne tra Direttori (Dipartimento e Centri). |
Giordano, Santosuosso |
| Personale non strutturato |
Elenco con aggiornamento continuo su file Excel del personale non strutturato (assegnisti, dottorandi, post dottorandi, esterni) con recapiti, dati anagrafici, assicurazione. |
Antonucci |
| Progetti Prin e UE |
Istruzione pratiche per l'istituzione dei progetti Prin e progetti UE con relative certificazioni e rendicontazioni in sede di audit. |
Giordano, Santosuosso |
| Rapporti con l'esterno |
Rapporti con gli enti esterni e Amministrazione Centrale. |
Giordano, Santosuosso |
| Ricapitolazione annuale |
Ricapitolazione Dipartimento di fine anno. |
Berrino |
| Ritenute mensili |
Liquidazione ritenute mensili. |
Marchisio |
| Scarico attrezzature |
Scarico attrezzature del Dipartimento. |
Antonucci, Triglia |
| Scuola dottorato |
Scuola Dottorato di Studi Storici (compensi, organizzazione convegni, contatti esterni, ordini e pagamenti). |
Marchisio |
| Sito web |
Pubblicazioni atti amministrativi sul sito di Dipartimento, Scuola di Dottorato, Centro Casalis. |
Berrino, Triglia |
