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NOTE LEGALI (versione n. 2 del 20/09/2012)

Le presenti note legali illustrano, ai sensi delle Linee guida per i siti web del 2011 del Ministro della Pubblica Amministrazione e della semplificazione, le caratteristiche generali dei contenuti del portale dell'Università degli Studi di Torino, le modalità per il loro corretto utilizzo, le relative responsabilità, le regole per l'utilizzo dei materiali scaricabili.

Indice degli argomenti:

1. Copyright e utilizzo del logo
2. Utilizzo del portale di Ateneo
3. Accesso ai siti esterni
4. Download

Il Responsabile del procedimento di pubblicazione (Direttiva n. 8 del 2009 del Ministro per la Pubblica Amministrazione e l'Innovazione) è il Direttore della Direzione Studenti e Servizi Web, Ing. Angelo Saccà, a cui compete la gestione e lo sviluppo del portale di Ateneo.
Le segnalazioni inerenti i contenuti del sito possono essere inviate all'indirizzo west@unito.it.
PRIVACY POLICY (versione n. 2 del 20/09/2012)

La presente privacy policy illustra, ai sensi delle Linee guida per i siti web del 2011 del Ministro della Pubblica Amministrazione e della semplificazione, le modalità di trattamento dei dati degli utenti del portale.
Le tipologie di utenti sono:

• semplici visitatori del sito
• utenti appartenenti alla comunità UniTo che accedono ai servizi tramite autenticazione
• soggetti che effettuano operazioni di data entry tramite i servizi web resi disponibili dall'Università degli Studi di Torino (visualizza l'elenco completo dei servizi online).

Indice degli argomenti:

1. Perché questo avviso
2. Il titolare del trattamento
3. Il luogo di trattamento dei dati
4. Tipi di dati trattati
5. Cookies
6. Facoltatività del conferimento dei dati
7. Regole di condotta per l'utilizzo delle password
8. Modalità di trattamento dei dati
9. Diritti degli interessati

Note legali

1. Copyright e utilizzo del logo

Il portale dell'Università degli Studi di Torino (www.unito.it) rispetta i diritti di proprietà intellettuale altrui. A tal fine sono stati presi tutti i ragionevoli accorgimenti per assicurare che la riproduzione di qualsiasi informazione all'interno delle relative pagine (in via esemplificativa e non esaustiva si citano immagini, testo, audio, files, metadata, contenuti del sito, organizzazione del materiale, codice di script, grafica, testi, tabelle, immagini, suoni, podcast, video e ogni altra informazione disponibile) sia fatta con il pieno consenso dei detentori dei diritti di proprietà intellettuale.
Dopo l'accesso o la registrazione nella base dati utenti del portale dell'Università degli Studi di Torino è possibile utilizzare liberamente la piattaforma per cercare, accedere e scaricare materiali solo per uso personale, e non commerciale.

I diritti su tutti gli oggetti compresi o contenuti all'interno del portale rimangono di proprietà degli specifici detentori degli stessi e sono protetti dalla normativa in materia di diritto di autore e di opere dell'ingegno. In aggiunta ai diritti sulle copie in forma digitale, potrebbero esserci diritti aggiuntivi sull'opera da cui la copia digitale deriva. Per riprodurre il contenuto di questo portale è necessario, pertanto, ottenere il consenso dei titolari dei diritti, salvo i casi di contenuti rilasciati sotto licenza Creative Commons (si citano in via esemplificativa e non esaustiva i servizi on-line MyBlog e Botta e Risposta).
I dati personali presenti sul portale di Ateneo (ad esempio indirizzo mail, telefono, numero di fax) possono essere utilizzati dagli utenti del portale solo per finalità connesse alle attività istituzionali di didattica e di ricerca dell'università. Sono vietati l'utilizzo dei dati pubblicati per finalità di marketing, commerciali in assenza di preventivo consenso da parte dell'interessato e l'attività di spamming. Eventuali violazioni saranno segnalate alle autorità competenti.

Per qualsiasi informazione o dubbio sui contenuti pubblicati e sulle relative licenze di utilizzo, è possibile inviare mail ad oggetto "diritto d'autore" all'indirizzo redazioneweb@unito.it.

Per richiedere la trasmissione di contenuti audio/video sulla piattaforma multimediale Unito Media e/o su 110 webradio, è necessario scaricare e compilare il modello di liberatoria.  

Per informazioni sull'uso del logo consultare la sezione dedicata "Normativa grafica e uso del logo".

Per richieste di patrocinio scrivere a cerimoniale-eventi@unito.it.

2. Utilizzo del portale di Ateneo

L'Università di Torino opera per fornire attraverso il Portale un'informazione il più possibile aggiornata e precisa; tuttavia può accadere che i contenuti possano essere non completamente esaurienti o aggiornati. Per questo risulta preziosa la collaborazione dei visitatori del sito che possono in qualsiasi momento segnalare disfunzioni nei servizi o imprecisioni inviando una mail all'indirizzo redazioneweb@unito.it. La redazione provvederà alle correzioni nel più breve tempo possibile.
L'Università degli Studi di Torino non potrà essere ritenuta in alcun modo responsabile dei danni di qualsiasi natura causati direttamente o indirettamente dall'accesso e fruizione del portale e ai relativi servizi oppure dall'utilizzo degli strumenti interattivi.

Il portale di Ateneo ha ottenuto l'attestazione di accessibilità prevista dalla normativa di settore e dagli standard definiti dagli organismi internazionali e può esporre il relativo logo di accessibilità; per ulteriori informazioni e approfondimenti in materia consultare l'apposita sezione.

3. Accesso a siti esterni collegati

L'Università degli Studi di Torino non può essere ritenuta in alcun modo responsabile dei contenuti, dei servizi e dei programmi contenuti nei siti internet esterni collegati sul portale di Ateneo attraverso collegamenti ipertestuali e del loro relativo utilizzo da parte degli utenti. L'Ateneo non ha, infatti, alcun potere di controllo, né diretto né indiretto, sui contenuti o sul loro utilizzo e sulla qualità e completezza delle informazioni di siti esterni le cui responsabilità ricadono direttamente sui relativi titolari.
L'Ateneo di Torino è, inoltre, presente su molteplici social media, per i quali si rimanda alle relative condizioni di servizio in materia di copyright che gli utenti sono tenuti a conoscere e a verificare.

4. Download

Gli oggetti, i programmi, i prodotti (documentazione, software, ecc.) eventualmente presenti nel portale e scaricabili (download) sono, salvo diversa indicazione, liberamente e gratuitamente disponibili alle condizioni stabilite dal titolare; l'Università degli Studi di Torino non ne garantisce, però, la qualità, la sicurezza e la compatibilità con i sistemi in uso.
Quanto reperibile via download nel portale può essere coperto da copyright, diritti d'uso e/o copia dei rispettivi proprietari; l'Ateneo di Torino invita, pertanto, a verificarne preliminarmente le condizioni di utilizzo e i diritti e si ritiene esplicitamente esente da qualsiasi responsabilità in merito.

Privacy policy

1. Perché questo avviso

Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web del Portale, accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo www.unito.it corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale dell'Università degli Studi di Torino.
La presente privacy policy è resa esclusivamente per il Portale di Ateneo e non anche per altri siti web esterni eventualmente raggiungibili dall'utente tramite link presenti sul portale.
L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. 

2. Il titolare del trattamento

A seguito della consultazione del Portale di Ateneo possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il "titolare" del relativo trattamento di dati personali è l'Università degli Studi di Torino.

3. Il luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi al Portale di Ateneo hanno luogo:

1. presso la sede dell'Ateneo (sede legale in via Verdi 8, 10124 Torino) - www.unito.it
2. presso le strutture del Consorzio Interuniversitario CINECA (sede legale in via Magnanelli n. 6/3, 40033 Casalecchio di Reno, Bologna) - www.cineca.it
3. presso i locali del CSI – Piemonte (sede legale in corso Unione Sovietica 216, 10134 Torino) -  www.csi.it.

I responsabili Privacy di tali strutture amministrative sono reperibili sui rispettivi siti.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Per eventuali approfondimenti, si rimanda alle informative privacy specifiche:

• informativa privacy studenti
• informativa dipendenti disponibile sulla Intranet di Ateneo al seguente percorso Documenti >> Privacy (accesso riservato).

4. Tipi di dati trattati

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del portale federale acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet o è utilizzata per migliorare la qualità del servizio offerto.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime (poiché in forma aggregata), sull'uso del sito, sui servizi resi e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati periodicamente.
I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sistema Portale o di terzi su richiesta della magistratura e della polizia giudiziaria.

Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo portale comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Si assicura, tuttavia, che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza come indicato nel decreto legislativo 196/03.
Si invitano gli utenti a non inserire nel corpo della mail dati sensibili e/o giudiziari non strettamente indispensabili all'erogazione dei servizi; eventuali dati sensibili presenti, se necessari, saranno trattati nel rispetto dei principi e delle misure indicate nel Regolamento di Ateneo in materia di dati sensibili e giudiziari.
I dati personali non sono comunicati a terzi; qualora richiesti devono essere comunque essere resi disponibili alla Polizia Postale e delle Comunicazioni, all'autorità giudiziaria e alla Polizia giudiziaria.

Specifiche condizioni di privacy policy sono da considerarsi parte integrante di questo documento; in assenza di specifiche condizioni è da intendersi esaustivo il contenuto di questa privacy policy.
Specifiche informative di sintesi (disclaimer) potranno essere rese disponibili su singoli servizi nei casi in cui il contesto lo richieda così come su alcuni servizi potrebbe essere richiesta l'accettazione di specifiche condizioni per l'utilizzo del servizio; in questi casi sulla pagina di accesso al servizio sono riportate eventuali ulteriori informazioni ad integrazione di questo documento di privacy policy. 

5. Cookies

Si rendono noti, per tutti i siti del portale federale dell'Università di Torino, i seguenti set di cookies:

• Cookies del visitatore anonimo
  
  1. Cookies di sessione: nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito
  2. Cookies permanente: nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito.

• Cookies del visitatore registrato
  Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale.
  
  1. Cookies di sessione: è utilizzato al solo fine di accedere e utilizzare i servizi dell'Area Riservata del Portale (permette all'utente di effettuare l'operazione di login) e di navigare i siti mantenendo l'autenticazione.
     L'uso dei cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito.
     L'utilizzo di questi cookies evita il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli al fine di garantire la riservatezza della navigazione degli utenti e di migliorare la qualità del servizio offerto. L'eventuale trattamento dei dati acquisiti è utilizzato a soli fini istituzionali in modo aggregato e anonimo.
  2. Cookies permanenti: non sono utilizzati cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

6. Facoltatività del conferimento dati

Il conferimento dei dati ha di per sé natura facoltativa. Si informa tuttavia che il mancato conferimento di tali informazioni potrebbe compromettere l'accesso, la fruizione e l'erogazione dei servizi online, nonché la qualità della prestazione attesa.

7. Regole di condotta per l'utilizzo delle password

Regole generali
Si riportano alcune semplici regole per l'utilizzo delle password comuni sia agli utenti appartenenti alla comunità del portale dell'Università degli studi di Torino, sia ai soggetti che caricano dati attraverso gli applicativi del portale:

• i soggetti sopra citati sono consapevoli che le credenziali di autenticazione per l'accesso ai servizi devono essere mantenute, riservate e conservate con la massima cura e diligenza (in maniera analoga all'utilizzo del codice PIN del bancomat) e non devono mai essere condivise o assegnate tra più utenti neppure in tempi diversi
• si consiglia di modificare periodicamente la propria password e di utilizzare password diverse per l'accesso ai diversi portali e social network
• le password devono essere composte da almeno otto caratteri oppure, nel caso in cui lo strumento elettronico non lo permetta, da un numero di caratteri pari al massimo consentito
• le password non devono contenere riferimenti agevolmente riconducibili all'interessato (ad esempio il proprio nome e cognome o di familiari, il Codice Fiscale, il numero di matricola, la data di nascita, il numero del cellulare, ecc). Si consiglia di utilizzare nel corpo della password una composizione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e punteggiatura e caratteri non alfabetici (ad esempio: ! $ # o %).
• le operazioni effettuate attraverso l'utilizzo delle password ricadono direttamente sotto la responsabilità del soggetto. Inoltre, l'utente assume esclusiva responsabilità per ogni sua attività nell'ambito dei servizi e si impegna a sollevare e tenere indenne l'Università degli Studi di Torino da qualsiasi rivendicazione, pretesa o minaccia relativa o derivante dall'uso o dall'abuso della propria partecipazione ai servizi. 
• la password deve essere modificata ogni tre/sei mesi e l'utente è tenuto a notificare immediatamente all'Università degli Studi di Torino qualsiasi uso non autorizzato del proprio identificativo utente (username) e della password o ogni altra violazione della sicurezza di cui venisse a conoscenza.

L'Ateneo non richiede via mail la verifica delle proprie password: occorre pertanto porre particolare attenzione e cura al fine di evitare episodi di phishing (tipo di truffa via internet attraverso la quale un aggressore cerca di ingannare la vittima convincendola a fornire informazioni personali – Fonte: Wikipedia).

Ulteriori regole per i soggetti che effettuano operazioni di data entry
Tali soggetti sono consapevoli di essere direttamente responsabili delle operazioni effettuate tramite la propria password e di essere tenuti al segreto in ordine ai processi lavorativi, e che non possono divulgare né comunicare all'esterno notizie attinenti all'amministrazione e ai suoi metodi di produzione, o di farne uso in modo da recarle danno o pregiudizio né può, salvo specifica autorizzazione scritta del responsabile, estrarre una copia della banca dati o copiare una parte della stessa.  

8. Modalità di trattamento dei dati

I dati personali sono trattati esclusivamente per fini istituzionali, sia con strumenti elettronici sia senza, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. 

9. Diritti degli interessati

Gli utenti possono esercitare i diritti sui propri dati previsti dall'art. 7 del d.lgs. n. 196/2003 attraverso l'invio di una specifica istanza ad oggetto "diritti privacy" al Responsabile del trattamento dei dati individuato nel Direttore della Direzione Servizi agli Studenti e Servizi Web nonché Responsabile del procedimento di pubblicazione, all'indirizzo west@unito.it, o mediante inoltro cartaceo (Università degli Studi di Torino - Direzione Studenti e Servizi Web - via Verdi 8, 10124 Torino), salvo specifiche indicazioni presenti sui singoli applicativi, per ciò che concerne il trattamento dei dati sul portale di Ateneo.
Per richieste di altra natura occorre inoltrare l'istanza sulla base dell'ambito di responsabilità consultando l'elenco dei responsabili del trattamento dei dati.

La presente privacy policy può essere richiamata dagli specifici disclaimer presenti nei servizi online e può essere aggiornata e modificata alla luce delle modifiche normative e tecniche informatiche.

L'Università degli Studi di Torino si riserva il diritto di modificare la presente sezione in qualsiasi momento dandone comunicazione attraverso idonei strumenti telematici.

In DOCUMENTI sono disponibili:

• modello di liberatoria per Unito.media e 110 webradio
• informativa privacy studenti
• Regolamento di Ateneo per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari (D.R. n. 1819 del 12/03/2007) 
• Regolamento di Ateneo di attuazione del codice in materia di protezione dei dati personali (D.R. 143 del 24/02/2006)
• Compendio del regolamento D.R. n. 143 del 24/02/2006
• elenco responsabili del trattamento dei dati personali all'interno dell'Ateneo