Area Coordinamento Rettorato
Responsabile: Vaccani Daniela
Recapiti
Via Verdi, 8 - 10124 Torino
Telefono: +39 011 6702201
[email protected]
Attività
- Supporto tecnico e amministrativo a Rettrice e Prorettore nelle loro funzioni, così come previste dalla normativa vigente e dallo Statuto
- Supporto nella gestione delle relazioni interne con la Direzione Generale, le Direzioni, le strutture dell’Ateneo (Dipartimenti, Centri, etc.)
- Gestione degli adempimenti tecnico-amministrativi e supporto alle attività inerenti all’esercizio delle funzioni del Prorettore, dei/delle Delegati/e e dei/delle Vicerettori/Vicerettrici
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni di carattere tecnicoamministrativo e istituzionale, assicurando la riservatezza degli atti, dei documenti e delle comunicazioni trattate
- Supporto tecnico e amministrativo alle attività inerenti ai rapporti della Rettrice con le A.O.U., in coordinamento con la Scuola di Medicina e le altre Direzioni competenti
- Cura dei rapporti della Rettrice con la Segreteria della Conferenza dei Rettori delle Università Italiane (CRUI)
- Coordinamento e supervisione delle attività giuridiche a supporto della governance, inclusa la verifica di legittimità e correttezza formale degli atti, e raccordo con le strutture giuridiche interne ed esterne
- Supporto tecnico e amministrativo alla Rettrice, al Prorettore, a Vicerettori/Vicerettrici e ai/alle Delegati/e per i progetti attuativi del Piano Strategico di Ateneo e delle conseguenti azioni strategiche di mandato, in coordinamento con le strutture competenti di Ateneo
- Supporto organizzativo all’attività istituzionale e di rappresentanza della Rettrice, del Prorettore, di Vicerettori/Vicerettrici e dei/delle Delegati/e della Rettrice (comunicazioni istituzionali, agenda, eventi, viaggi istituzionali, missioni, spostamenti, ecc.) e gestione dei relativi flussi documentali tramite Titulus e procedure informatiche per le firme digitali
- Pianificazione di incontri di natura istituzionale presieduti dalla Rettrice e sviluppo attività di rappresentanza in sinergia con quanto espletato in via primaria dal Cerimoniale
- Gestione efficace e trasparente delle risorse finanziarie assegnate alla Rettrice per le attività istituzionali e di rappresentanza, assicurando programmazione, monitoraggio e rendicontazione puntuale delle spese programmate e sostenute, sviluppare tutte le procedure attuative delle entrate e delle spese del budget destinato al Rettorato
- Analisi dei processi per favorire la semplificazione e la dematerializzazione delle attività con particolare riguardo all’iter delle firme di atti e documenti di competenza di Rettrice, al Prorettore, a Vicerettori/Vicerettrici e ai/alle Delegati/e
- Supporto tecnico e amministrativo alla governance nelle attività di autovalutazione e accreditamento, concernente la raccolta e l’analisi dei dati, la reportistica e le relazioni istituzionali con ANVUR e organismi interni ed esterni
- Coordinamento delle attività operative di analisi, monitoraggio e raccordo con le Direzioni competenti e con gli Organi di Ateneo.
Responsabile: Vaccani Daniela (ad interim)
Recapiti
Via Verdi, 8 - 10124 Torino
Telefono: +39 011 6702201
[email protected]
Attività
- Gestione delle Segreterie della Rettrice, del Prorettore, dei/delle Vicerettori/Vicerettrici e Delegati/e (agende e filtro delle comunicazioni telefoniche e corrispondenza)
- Gestione attività di rappresentanza della Rettrice e Prorettore e rapporti con interlocutori istituzionali pubblici e privati
- Supporto tecnico-operativo per l’esercizio delle funzioni dei/delle Vicerettori/Vicerettrici e dei/delle Delegati/e
- Cura del cerimoniale delle riunioni e degli incontri ufficiali di Rettrice, Prorettore e dei/delle Vicerettori/Vicerettrici
- Supporto a Rettrice e Prorettore per la gestione dei rapporti con Enti esterni, pubblici e privati (Enti presenti sul territorio, imprese, Ministeri, ANVUR, CRUI, EUA, CO.RE.CO...)
- Supporto all’organizzazione di eventi istituzionali e accoglienza delegazioni italiane e straniere in collaborazione con le Direzioni competenti
- Raccolta e predisposizione del materiale e della documentazione occorrente per la partecipazione a riunioni, convegni, commissioni
- Raccordo con le competenti strutture di Ateneo per la gestione delle attività di competenza del Rettorato in merito a organizzazione di eventi e iniziative, assegnazione contributi e spazi
- Supporto a Rettrice e Prorettore per organizzazione di riunioni ed eventi esterni ed interni
- Gestione missioni del Rettorato
- Coordinamento servizio autisti.
Responsabile: Vaccani Daniela (ad interim)
Recapiti
Via Verdi, 8 - 10124 Torino
Telefono: +39 011 6702200
+39 011 6702201
Fax: +39 011 6702218
[email protected]
Attività
- Verifica dell’istruttoria di atti e provvedimenti sottoposti alla firma della Rettrice e del Prorettore
- Gestione flussi documentali e coordinamento con le strutture di Ateneo interessate
- Supporto all’elaborazione di documenti e comunicazioni di iniziativa rettorale
- Predisposizione delle pratiche di iniziativa rettorale da sottoporre agli Organi di Governo
- Supporto a Rettrice e Prorettore nel coordinamento con gli altri Organi di Ateneo, con le Direzioni, con le Strutture di didattica e ricerca
- Supporto a Rettrice e Prorettore per la sottoscrizione degli atti a loro attribuiti anche in qualità di Legale Rappresentante, nelle materie di competenza dell’Area previa verifica della correttezza/coerenza degli atti e provvedimenti sottoposti alla firma
- Acquisizione e organizzazione della documentazione inerente i procedimenti disciplinari del personale docente in collaborazione con le Direzioni competenti e con la Consigliera di fiducia
- Supporto all’omogeneizzazione e standardizzazione dei processi di competenza dell’Organo di indirizzo anche attraverso l’individuazione di nuove metodologie operative per lo snellimento delle procedure con particolare riferimento alla digitalizzazione delle firme negli atti amministrativi rettorali (dematerializzazione)
- Supporto alla Rettrice per la gestione dei rapporti con le Autorità di Pubblica Sicurezza e con la Direzione competente.
Responsabile: Stefania Borgna
Recapiti
Via Verdi, 8 - 10124 Torino
Telefono: +39 011 6702160
[email protected]
Attività
- Supporto al Presidio della Qualità (elaborazione atti e verbalizzazione)
- Supporto allo sviluppo del Sistema di Assicurazione della Qualità di Ateneo
- Supporto Gestione delle Procedure di Autovalutazione, Valutazione e Accreditamento (AVA) in collaborazione con le direzioni competenti (Didattica e Ricerca)
- Gestione dati e reportistica istituzionale, operativa e di supporto alle decisioni degli Organi Centrali di Ateneo sulla Didattica
- Gestione rapporti con l’Agenzia Nazionale di Valutazione del Sistema Universitario (ANVUR)
- Supporto al Nucleo di valutazione (elaborazione atti e verbalizzazione e attività OIV)
- Raccolta dati e cura delle relazioni con gli organismi che pubblicano ranking internazionali
- Attività di comunicazione e analisi relative ai ranking internazionali.
Responsabile: Francesca Franco
Recapiti
Via Verdi, 8 - 10124 Torino
Telefono: +39 011 6702201
[email protected]
Attività
- Disamina degli aspetti giuridici e normativi ai fini dell’elaborazione di documenti, atti, provvedimenti, disposizioni e linee di indirizzo di iniziativa rettorale in raccordo con la Sezione Gestione Flussi Documentali
- Consulenza mediante attività di ricerca, analisi e studio della normativa vigente nelle materie di interesse, su impulso e in ragione dell’incarico istituzionale della Rettrice
- Supporto di tipo tecnico-giuridico in relazione all’iter di atti, documenti, provvedimenti, accordi e convenzioni sottoposti all’attenzione e alla firma della Rettrice
- Supporto di tipo tecnico e amministrativo alla Rettrice in relazione all’iter dei procedimenti disciplinari del personale docente e ricercatore, in coordinamento con la Direzione di competenza
- Supporto tecnico e amministrativo alla Rettrice in relazione ai procedimenti legali di competenza dell’Area Avvocatura e Servizi legali di Ateneo
- Interfaccia con la Direzione Affari Generali e Patrimonio Culturale e con le Segreterie degli Organi Collegiali per le attività di competenza sugli aspetti giuridici e normativi che riguardano l’iter procedurale di competenza dei rispettivi organi nei rapporti con la Rettrice
- Favorire i rapporti con il DPO di Ateneo e con lo Staff a supporto, in attuazione degli adempimenti che competono all’Ateneo/Titolare del trattamento dei dati personali, rappresentato dalla Rettrice, secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e dal Regolamento interno in materia
- Supporto tecnico e amministrativo a Rettrice e Prorettore nelle attività di indirizzo strategico, mediante attività operative di analisi, monitoraggio e raccordo con le Direzioni competenti e con gli Organi di Ateneo
- Supporto giuridico alla Rettrice, al Prorettore, ai/alle Vicerettori/Vicerettrici e ai/alle Delegati/e della Rettrice nell’ambito di progetti attuativi del Piano Strategico di Ateneo e delle conseguenti azioni strategiche di mandato e dei relativi incarichi.
Responsabile: Emilia Sannino
Recapiti
Via Verdi, 8 - 10124 Torino
Telefono: +39 011 6702201
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Attività
- Supporto all’organizzazione degli incontri della Rettrice e suoi/sue delegati/e con delegazioni estere e istituzioni internazionali, curando l’accoglienza, il protocollo e gli aspetti cerimoniali, in collaborazione con le Direzioni competenti
- Traduzioni e interpretariato a supporto della Rettrice e dell’Area Coordinamento del Rettorato
- Supporto amministrativo alle attività di diplomazia accademica della Rettrice e del Prorettore per l’elaborazione e l’attuazione delle politiche di internazionalizzazione dell'università, in linea con gli obiettivi strategici del Rettorato, quali: i) sviluppo di contatti diplomatici con università, governi e altre istituzioni internazionali per promuovere la cooperazione internazionale; ii) monitoraggio delle opportunità UE/internazionali per favorire la collaborazione accademica
- Supporto all'organizzazione delle missioni del Rettorato presso istituzioni internazionali: i) definizione dell’agenda di viaggio in base alla finalità, ii) gestione dei contatti con l’università/istituzione di destinazione in coordinamento con l’ambasciata italiana ed estera di riferimento, iii) follow-up della missione.