Area Coordinamento Rettorato
Responsabile: Vaccani Daniela
Recapiti
Via Verdi, 8 - 10124 Torino
Telefono: +39 011 6702201
[email protected]
Attività
- Supporto tecnico e amministrativo a Rettrice e Prorettore nelle loro funzioni, nonché alla gestione degli adempimenti tecnico-amministrativi e supporto alle attività inerenti all’esercizio delle funzioni del Prorettore, dei/delle Delegati/e e dei/delle Vicerettori/Vicerettrici, così come previsti dalla normativa vigente e dallo Statuto
- Supporto nella gestione delle relazioni interne con la Direzione Generale, le Direzioni e le strutture accademiche
- Coordinamento delle attività operative di analisi, monitoraggio e raccordo con le Direzioni competenti e con gli Organi di Ateneo
- Gestione e coordinamento delle attività di corrispondenza e di comunicazione di carattere tecnico-amministrativo e istituzionale, assicurando la riservatezza degli atti, dei documenti e delle comunicazioni trattate
- Supporto tecnico e amministrativo alle attività inerenti ai rapporti della Rettrice con parti esterne, in particolare con le Aziende Ospedaliere Universitarie (AOU), in coordinamento con la Scuola di Medicina e le altre Direzioni competenti, e con la Segreteria della Conferenza dei Rettori delle Università Italiane (CRUI)
- Coordinamento e supervisione delle attività giuridiche a supporto della governance, inclusa la verifica di legittimità e correttezza formale degli atti, e raccordo con le strutture giuridiche interne ed esterne
- Supervisione delle attività di supporto tecnico e amministrativo alla Rettrice, al Prorettore, a Vicerettori/Vicerettrici e ai/alle Delegati/e per i progetti attuativi del Piano Strategico di Ateneo e delle conseguenti azioni strategiche di mandato, in coordinamento con le strutture competenti di Ateneo
- Coordinamento del supporto organizzativo alle attività istituzionali e di rappresentanza della Rettrice, del Prorettore, di Vicerettori/Vicerettrici e dei/delle Delegati/e della Rettrice (comunicazioni istituzionali, agenda, eventi, viaggi istituzionali, missioni, spostamenti, ecc.), nonché gestione e presidio delle attività di rappresentanza in sinergia con quanto espletato in via primaria dal Cerimoniale
- Coordinamento della gestione dei flussi documentali
- Gestione delle risorse finanziarie assegnate alla Rettrice per le attività istituzionali e di rappresentanza per monitorare e rendicontare le spese programmate e sostenute, nonché sviluppare procedure di gestione del budget destinato al Rettorato
- Supervisione dell’attività di analisi dei processi di semplificazione e dematerializzazione delle attività, con particolare riguardo all’iter delle firme di atti e documenti di competenza di Rettrice, Prorettore, Vicerettori/Vicerettrici e Delegati/e
- Supporto tecnico e amministrativo alla governance nelle attività di autovalutazione e accreditamento, concernente la raccolta e l’analisi dei dati, la reportistica e le relazioni istituzionali con ANVUR e organismi interni ed esterni
- Coordinamento delle attività e dei rapporti con le Autorità di Pubblica Sicurezza, con la Direzione Generale e la Direzione competente.
Responsabile: Vaccani Daniela (ad interim)
Recapiti
Via Verdi, 8 - 10124 Torino
Telefono: +39 011 6702201
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Attività
- Gestione delle Segreterie della Rettrice, del Prorettore, dei/delle Vicerettori/Vicerettrici e Delegati/e (agende e filtro delle comunicazioni telefoniche e corrispondenza)
- Gestione attività di rappresentanza della Rettrice e Prorettore e rapporti con interlocutori istituzionali pubblici e privati
- Supporto tecnico-operativo per l’esercizio delle funzioni dei/delle Vicerettori/Vicerettrici e dei/delle Delegati/e
- Cura del cerimoniale delle riunioni e degli incontri ufficiali di Rettrice, Prorettore e dei/delle Vicerettori/Vicerettrici
- Supporto a Rettrice e Prorettore per la gestione dei rapporti con Enti esterni, pubblici e privati (Enti presenti sul territorio, imprese, Ministeri, ANVUR, CRUI, EUA, CO.RE.CO...)
- Supporto all’organizzazione di eventi istituzionali e accoglienza delegazioni italiane e straniere in collaborazione con le Direzioni competenti
- Raccolta e predisposizione del materiale e della documentazione occorrente per la partecipazione a riunioni, convegni, commissioni
- Raccordo con le competenti strutture di Ateneo per la gestione delle attività di competenza del Rettorato in merito a organizzazione di eventi e iniziative, assegnazione contributi e spazi
- Supporto a Rettrice e Prorettore per organizzazione di riunioni ed eventi esterni ed interni
- Gestione missioni del Rettorato
- Coordinamento servizio autisti.
Responsabile: Vaccani Daniela (ad interim)
Recapiti
Via Verdi, 8 - 10124 Torino
Telefono: +39 011 6702200
+39 011 6702201
Fax: +39 011 6702218
[email protected]
Attività
- Verifica della conformità formale degli atti e provvedimenti da sottoporre alla firma della Rettrice e del Prorettore
- Presidio dell’iter documentale: dalla raccolta delle firme alla protocollazione di atti, documenti e provvedimenti provenienti dalle strutture competenti, nonché supporto tecnico-amministrativo a Rettrice e Prorettore, nelle materie di competenza dell’Area, per la sottoscrizione degli atti a loro attribuiti anche in qualità di Legali Rappresentanti
- Supporto all’elaborazione di documenti e comunicazioni inerenti alle attività della Sezione
- Supporto a Rettrice e Prorettore nel coordinamento con gli altri Organi di Ateneo, con le Direzioni e con le strutture accademiche anche in relazione al conferimento di deleghe in rappresentanza dell’Ateneo presso Enti o Organismi pubblici e privati a partecipazione universitaria
- Supporto per la definizione e l’implementazione di processi standardizzati relativi alle attività delle unità organizzative dell’Area Coordinamento Rettorato
- Implementazione di metodologie operative innovative per lo snellimento delle procedure, nonché supporto per la sperimentazione e l’integrazione di strumenti di intelligenza artificiale, in materia di digitalizzazione e dematerializzazione dell’iter di firma negli atti amministrativi, al fine di ottimizzare la gestione dei flussi documentali
- Analisi e reindirizzamento delle segnalazioni e delle doglianze da parte dell’utenza esterna e interna
Responsabile: Stefania Borgna
Recapiti
Via Verdi, 8 - 10124 Torino
Telefono: +39 011 6702160
[email protected]
Attività
- Supporto al Presidio della Qualità (elaborazione atti e verbalizzazione)
- Supporto allo sviluppo del Sistema di Assicurazione della Qualità di Ateneo
- Supporto Gestione delle Procedure di Autovalutazione, Valutazione e Accreditamento (AVA) in collaborazione con le direzioni competenti (Didattica e Ricerca)
- Gestione dati e reportistica istituzionale, operativa e di supporto alle decisioni degli Organi Centrali di Ateneo sulla Didattica
- Gestione rapporti con l’Agenzia Nazionale di Valutazione del Sistema Universitario (ANVUR)
- Supporto al Nucleo di valutazione (elaborazione atti e verbalizzazione e attività OIV)
- Raccolta dati e cura delle relazioni con gli organismi che pubblicano ranking internazionali
- Attività di comunicazione e analisi relative ai ranking internazionali.
Responsabile: Francesca Franco
Recapiti
Via Verdi, 8 - 10124 Torino
Telefono: +39 011 6702201
[email protected]
Attività
- Disamina degli aspetti giuridici e normativi e supporto di tipo tecnico-giuridico ai fini dell’elaborazione di documenti, atti, provvedimenti, disposizioni e linee di indirizzo di iniziativa rettorale, in raccordo con le attività delle unità organizzative dell’Area Coordinamento Rettorato
- Consulenza mediante attività di ricerca, analisi e studio della normativa vigente nelle materie di interesse
- Supporto tecnico e amministrativo alla Rettrice in relazione ai procedimenti legali, di competenza dell’Area Avvocatura e Servizi legali di Ateneo
- Interfaccia con la Direzione Affari Generali e Patrimonio Culturale e con le Segreterie degli Organi Collegiali sugli aspetti giuridici e normativi che riguardano l’iter procedurale di competenza dei rispettivi organi nei rapporti con la Rettrice
- Predisposizione delle pratiche di iniziativa rettorale da sottoporre agli Organi di Governo
- Supporto di tipo tecnico e amministrativo in relazione all’iter dei procedimenti disciplinari di competenza della Rettrice, in coordinamento con la Direzione di competenza
- Favorire i rapporti con il DPO di Ateneo e con lo Staff a supporto, in attuazione degli adempimenti che competono all’Ateneo/Titolare del trattamento dei dati personali, rappresentato dalla Rettrice, secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e dal Regolamento interno in materia
- Supporto tecnico e amministrativo a Rettrice e Prorettore nelle attività di indirizzo strategico, favorendo il raccordo con le Direzioni competenti e con gli Organi di Ateneo
- Supporto giuridico alla Rettrice, al Prorettore, ai/alle Vicerettori/Vicerettrici e ai/alle Delegati/e della Rettrice nell’ambito di progetti attuativi del Piano Strategico di Ateneo
Responsabile: Emilia Sannino
Recapiti
Via Verdi, 8 - 10124 Torino
Telefono: +39 011 6702201
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Attività
- Supporto all’organizzazione degli incontri della Rettrice e suoi/sue delegati/e con delegazioni estere e istituzioni internazionali, curando l’accoglienza, il protocollo e gli aspetti cerimoniali, in collaborazione con le Direzioni competenti
- Traduzioni e interpretariato a supporto della Rettrice e dell’Area Coordinamento del Rettorato
- Supporto amministrativo alle attività di diplomazia accademica della Rettrice e del Prorettore per l’elaborazione e l’attuazione delle politiche di internazionalizzazione dell'università, in linea con gli obiettivi strategici del Rettorato, quali: i) sviluppo di contatti diplomatici con università, governi e altre istituzioni internazionali per promuovere la cooperazione internazionale; ii) monitoraggio delle opportunità UE/internazionali per favorire la collaborazione accademica
- Supporto all'organizzazione delle missioni del Rettorato presso istituzioni internazionali: i) definizione dell’agenda di viaggio in base alla finalità, ii) gestione dei contatti con l’università/istituzione di destinazione in coordinamento con l’ambasciata italiana ed estera di riferimento, iii) follow-up della missione.